Administrás productos, ventas y stock en ventanas movibles, con permisos por rol y un menú que arma cada persona.
FICHA Nº 08 — Administrar
Facturación Electrónica
Comprobantes ARCA (ex AFIP) emitidos desde la venta, con el alta fiscal resuelta y el libro IVA armado.
Facturar aparte obliga a cargar los mismos datos dos veces
Cuando los comprobantes se emiten en una herramienta separada, cada venta implica entrar al portal del organismo, volver a cargar el cliente, los productos y los montos que ya están en el sistema, y después regresar para asociar el documento a la operación. Cada tipo de comprobante tiene sus propias reglas sobre cuándo corresponde, y una combinación equivocada entre la condición de quien vende y la de quien compra se rechaza. A eso se suma llevar la numeración y el registro fiscal en una planilla aparte, que alguien tiene que mantener al día.
El comprobante sale de la venta, sin copiar datos
Terminás una venta y emitís su comprobante desde el panel con todo ya cargado: cliente, productos, montos e impuestos. No entrás a otra página ni tipeás nada de nuevo, y tampoco para las notas de crédito o débito, que salen vinculadas al comprobante original. El documento queda asociado a la operación, así que recuperarlo más adelante es abrir la venta, no buscar en una carpeta paralela. Emitir es un paso que hacés vos, con la venta a la vista, y queda registrado con su número definitivo.
El tipo de comprobante se resuelve solo
Según la condición fiscal de quien vende y la de quien compra, el sistema determina si corresponde factura A, B o C, con las reglas vigentes ya incorporadas —incluida la de quienes facturan a monotributistas desde el régimen general. Vos no tenés que acordarte de las combinaciones que el organismo rechaza ni repasar la tabla antes de cada emisión. Lo mismo vale para las notas: al generar una nota de crédito o de débito, el tipo que corresponde se deriva del comprobante que estás ajustando.
El alta ante ARCA queda resuelta desde el panel
Delegás tu clave fiscal una vez y el sistema completa los trámites por vos: la delegación del servicio, la aceptación de esa delegación y el alta de tu punto de venta se encadenan en un mismo recorrido, sin que vuelvas al portal para cada paso. Si alguno queda pendiente por una cuestión del organismo, el panel te lo muestra con el paso exacto en el que se detuvo, en vez de darlo por hecho. Cada empresa conserva su propia configuración fiscal —su CUIT, su punto de venta y sus datos de acceso— guardada cifrada y sin exponerse en las consultas del sistema.
Notas vinculadas, descuentos antes del IVA y un número por comprobante
Si necesitás devolver o ajustar algo, generás una nota de crédito o de débito vinculada al comprobante original: total cuando anulás todo, parcial cuando es solo una parte de los productos. El historial fiscal se mantiene ordenado porque cada ajuste conserva la referencia al documento que corrige. Los descuentos por producto se aplican antes de calcular el IVA, como corresponde, y cada producto lleva su propia alícuota. Cada comprobante tiene su propio número, sin duplicados, incluso si dos ventas se cierran al mismo tiempo, y el panel te muestra si quedó algún salto en la numeración.
Pesos o dólares, con el comprobante listo para imprimir
Facturás en pesos o en dólares, con la cotización guardada en cada comprobante, de modo que el documento conserva el valor con el que se emitió aunque después el tipo de cambio se mueva. El comprobante se abre en pantalla con el logo y los datos de tu comercio, el detalle de la operación y el código QR con el que cualquiera verifica su validez ante el organismo; desde ahí lo imprimís o lo guardás como PDF desde el navegador, en hoja A4, sin depender de otra herramienta para obtener una copia.
Libro IVA, resumen por tipo y comprobantes recibidos
El sistema arma el libro IVA de ventas agrupado por alícuota, tal como pide la normativa, y un resumen por tipo de comprobante del período que elijas —todo disponible para exportar, sin planillas armadas a mano. También importa los comprobantes que otros te emitieron a vos, guardados aparte de tus propias ventas, así lo emitido y lo recibido se exportan como dos libros distintos. Además controla los días que le quedan a tu certificado y te avisa dentro del panel cuando falta menos de un mes para que venza, en vez de que lo descubras el día que deja de funcionar.
El asistente te lleva a la pantalla de facturación
Cuando no sabés dónde está una pantalla, el asistente te ofrece el acceso directo: el resumen de facturación, el listado de comprobantes, los gastos importados o la configuración fiscal. El clic lo hacés vos. No emite comprobantes, no cambia tu configuración fiscal y tampoco responde montos facturados ni vencimientos: esos datos los mirás en las pantallas del panel, que son las que tienen la información completa de tu empresa.
Qué cubre la facturación electrónica, y qué no
La integración es con ARCA: factura, nota de crédito y nota de débito para ventas dentro de Argentina, con el libro IVA armado a partir de esos mismos comprobantes. La emisión la hacés vos desde el panel, venta por venta: hoy ninguna venta se factura sola, ni siquiera cuando el comprador pidió factura y la configuración fiscal está activa. Requiere completar los accesos y autorizaciones correspondientes ante el organismo. No reemplaza a tu contador: el sistema arma los números y los documentos, y la decisión de cómo declarar cada situación sigue siendo tuya o de tu estudio. Los presupuestos previos a la venta son una ficha aparte.
Relacionados
También en esta área
Empezar
Servicios incluidos en los planes
Los planes reúnen los servicios del comercio según las necesidades de su operación.